Porque a sua melhor escolha, é o certificado digital
O que é um Certificado Digital e como ele pode auxiliar no meu dia a dia? Desenvolvemos esse post para te explicar de uma vez por todas! Entenda:
O certificado digital é uma assinatura eletrônica que possui todos os dados do titular e serve como uma carteira de identidade virtual. Ele determina, identifica e confirma os dados de pessoas físicas e jurídicas e é a melhor opção para quem quer otimizar seu tempo, eliminando processos burocráticos sem precisar sair de casa para ir ao cartório reconhecer firma, por exemplo.
O certificado digital é uma assinatura eletrônica que possui todos os dados do titular e serve como uma carteira de identidade virtual. Ele determina, identifica e confirma os dados de pessoas físicas e jurídicas e é a melhor opção para quem quer otimizar seu tempo, eliminando processos burocráticos sem precisar sair de casa para ir ao cartório reconhecer firma, por exemplo.
Para começar a explicar melhor, existem alguns tipos modelos de certificados que você pode escolher:
O modelo de Certificado A1 é instalado no seu computador em forma de arquivo, ele é simples e prático de se utilizar e ainda possui um ótimo custo benefício.
O modelo de Certificado A3 pode ser em cartão com chip ou token, assim você consegue carregar com você em qualquer lugar*. Vale lembrar que cada modelo de certificado possui uma validade, o A1 por exemplo é válido por um período de 1 ano, enquanto o A3 é válido de 1 à 3 anos, você que escolhe!
Agora que você entende cada modelo de certificados. Qual é o melhor para você?
Se você for uma pessoa física o indicado é o certificado e-CPF. Com ele você consegue:
• Serviços do centro virtual de atendimento ao contribuinte – e-CAC
• Programa conectividade social
• eSocial
• Peticionamento eletrônico
• Procuração eletrônica
• Leilões da receita
• Imposto de renda
• Assinatura digital de documentos (Contratos, atas, recibos e etc…)
• Assinatura digital de contrato de câmbio
Agora se você for uma pessoa jurídica o certificado e-CNPJ é destinado para você. Com o e-CNPJ é possível realizar, a distância, serviços com a mesma autenticidade e validade jurídica da assinatura em papel. Alguns dos benefícios são:
• Emissão de nota fiscal eletrônica
• Reconhecimento de firma
• Troca segura de e-mails
• Fazer transações bancárias seguras
• Envio de informações para a GFIP e eSocial
• Envio da DIPJ
• Acesso a serviços do e-CAC
• Emissão de CT-e
• Acesso ao COMPRASNET
O certificado NF-e serve para validação da nota fiscal eletrônica e tem como objetivo regularizar e registrar o processo de compra para o cliente ou fornecedor. O NF-e é somente para a validação de nota fiscal diferente do e- CNPJ afim de não prejudicar outras obrigações.
Os benefícios do NF-e são divididos em dois grupos:
Benefícios para o contribuinte
• Otimização do tempo
• Redução de custos de impressão e armazenagem
• Centralização e controle de processos
• Dispensa da AIDF
• Menor tempo de parada de caminhões em postos fiscais de fronteira
• Incentivo ao uso de documentos eletrônicos com clientes B2B
• Diminuição de custos com impressão
• Diminuição de custos com envio
• Aumento no espaço de armazenagem de documentos
• Aumento da segurança e sigilo de dados
Benefícios para o comprador
• Extinção de preenchimento de notas fiscais na entrada de mercadorias
• Redução dos erros de preenchimento
• Criação de padrões dos contatos com as empresas
• Diminuição no consumo de papel
• Garantia de troca ou devolução do produto adquirido
Vale lembrar que: A obrigatoriedade da emissão da nota fiscal para o consumidor final não se aplica aos empreendedores enquadrados como MEI. O microempreendedor individual deve emitir nota fiscal somente em situações específicas, como vendas e prestações de serviços para pessoas jurídicas de qualquer porte.
Todas as categorias de certificados desde e-CNPJ, e-CPF e NF-e são seguras e práticas para seu negócio, você só precisa escolher, o resto é com a SP CERTIFICADOS.
