Qual a importância do certificado digital para os escritórios de contabilidade?
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- Qual a importância do certificado digital para os escritórios de contabilidade?
A contabilidade é responsável por registrar, acompanhar a situação econômico-financeira da empresa e realizar previsões orçamentárias, tudo isso com a ajuda do certificado digital.
Segurança e a certificação digital
Desde quando o certificado digital foi implementado no Brasil em agosto de 2001, pela Medida Provisória nº 2.200-2, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, ele é o responsável por garantir a segurança nas informações e diminuir processos mais complicados e despesas que podem ser geradas.
A segurança é indispensável quando os processos precisam possuir autenticidade, confidencialidade e validade jurídica. O certificado foi pensado para descomplicar a maioria das suas tarefas e garantir a integridade do documento enviado ou recebido, portanto todas as empresas precisam dessa tecnologia ao seu lado.
Um dos grandes exemplos em implementar a certificação digital nos processos são os escritórios de contabilidade.
Contabilidade
A ciência contábil é responsável por implementar funções de registro, controle de atos, fatos econômicos e administrativos. Estudando e controlando o patrimônio de uma empresa por meio do registro contábil dos fatos e das respectivas demonstrações de lucros e perdas resultantes.
Apurar dados, organizar escriturações, apresentar e administrar o real cenário financeiro e econômico das empresas nem sempre são processos simples, e muitos processos deixaram de ser feitos da forma física, e passaram a ser online, daí que o certificado entra para desburocratizar esses processos.
Contabilidade x Certificado Digital
A Contabilidade é essencial e isso nós já sabemos, pois ela lida com todas as áreas de uma empresa, seja na área financeira, autorial, econômica e patrimonial.
Cada função exige um processo e o certificado foi pensado para agilizar muito deles, desde o primeiro momento da abertura de uma empresa a tomar decisões importantes.
Por exemplo, na abertura de uma empresa é necessária uma procuração para o escritório e com o certificado digital é possível assinar os documentos com validade jurídica, sem preocupação com a segurança, pois o certificado possui criptografia nas informações transmitidas e recebidas.
E não é só na abertura da empresa que você pode contar com essa tecnologia, autorizar documentos por assinatura e transmitir as diversas obrigações acessórias são uma delas – Quer saber mais sobre “Obrigações Acessórias?” acesse aqui. -, que devem ser entregues a tempo, tudo isso online, proporcionando mais economia.
A economia que o certificado trás se deve por poupar o envio de papeladas, idas ao cartório e reduzindo consideravelmente a quantidade de documentação física, afetando positivamente o meio ambiente.
Você é contador, mas precisa emitir ou renovar o seu certificado? Conte com a SP Certificados e descomplique mais a sua vida.
#Simples, #Rapido e #Descomplicado!
